En bogholder tager et opkald, mens hun skriver i en hovedbog ved siden af kvitteringsmapper og en papirbakke.

Til bogholdere

For meget administration i arbejdsdagen som bogholder?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som bogholder.

Offlico samler kundearbejde, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en bogholder, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En bogholder pakker en harmonikamappe ned i en taske ved en butiks bagdør, mens ejeren vinker farvel.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som bogholdere kender alt for godt.

En bogholder tager et opkald, mens hun skriver i en hovedbog ved siden af kvitteringsmapper og en papirbakke.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En bogholder stiller en lukket arkivkasse på en hylde på bagkontoret, mens en butiksejer peger på en anden kasse.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En butiksejer og en bogholder drøfter tre dokumentbakker på et arbejdsbord i en lille butik.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En bogholder med en notesbog taler med en kunde ved siden af et kontorskrivebord.
De næste detaljer skal aftales.
En bogholder pakker en harmonikamappe ned i en taske ved en butiks bagdør, mens ejeren vinker farvel.
Opfølgning udskydes til senere.
En bogholder skriver noter ved en butiks arbejdsbænk ved siden af bunker af fakturaer, mapper og en lommeregner.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og note kan være en del af den samme arbejdsdag som bogholder. Book en bogholderisession for en afgrænset transaktionsperiode, og aftal sikker adgang til de originale bilag på forhånd.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En bogholder tager et opkald, mens hun skriver i en hovedbog ved siden af kvitteringsmapper og en papirbakke.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til bogholdere

Lad der være mindre administration om aftenen.

Bekræft, hvilke manglende dokumenter kunden stadig skal levere, og planlæg næste regnskabsopdatering uden at lægge økonomiske oplysninger i kalenderen.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til bogholdere
En bogholder pakker en harmonikamappe ned i en taske ved en butiks bagdør, mens ejeren vinker farvel.