En porttekniker gennemgår papirer under et telefonopkald ved et skrivebord på værkstedet ved siden af portdele.

Til portteknikere

For meget administration i arbejdsdagen som porttekniker?

Hold aftaler, kontakter, påmindelser og betalingsopfølgning samlet, så arbejdsdagen ikke følger med dig hjem.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Hvad er Offlico?

Ét sted til den forretningsmæssige side af dit arbejde som porttekniker.

Offlico samler opgaver, kontakter, påmindelser, betalinger og almindeligt papirarbejde, så din næste booking ikke starter med at lede i beskeder.

Aftaler og kalender
Kontakter og bookingoplysninger
Påmindelser og opfølgning
Betalinger og papirarbejde
Prøv gratis i 30 dage
Offlico-ugekalender i en browser Offlico-klientoplysninger på en telefon

Få et klart overblik over dagen

Hav næste booking, sted og kontakt for øje.

Følg op til tiden

Knyt påmindelser og svar til aftalen.

Afslut administrationen

Hav betaling og almindelige noter tæt på det udførte arbejde.

Arbejdsdagens værktøjer i overblik

Kalender Aftaler og ledige tider
Kontakter Oplysninger ved siden af bookingen
Påmindelser Beskeder og svar
Betalinger Næste administrative skridt

Illustrativt arbejdsforløb

Se, hvordan arbejdsdagen hænger sammen.

En eksempelarbejdsdag for en porttekniker, fra den første aftalte booking til den almindelige opfølgning, der ellers ville blive udskudt.

En tekniker vælger testværktøj fra en kasse på hylden i en varevogn parkeret ved åbne indkørselsporte.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Start med det aftalte arbejde

    Se aftalen, stedet og kontakten samlet, før dagen begynder.

  2. 2

    Håndtér en ændring undervejs

    Hav det opdaterede tidspunkt og svaret på påmindelsen ved siden af bookingen.

  3. 3

    Afslut opfølgningen

    Tjek betalingsstatus og skriv en almindelig note til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage

Administrative problemer, som portteknikere kender alt for godt.

En porttekniker gennemgår papirer under et telefonopkald ved et skrivebord på værkstedet ved siden af portdele.
En booking ændrer sig midt på dagen.
En porttekniker gennemser en mappe med fotos af indkørselsporte ved siden af automatikdele og testværktøj.
Kontaktoplysninger er svære at finde.
En porttekniker drøfter en portautomatik med en boligejer ved siden af en lukket indkørselsport.
En ny forespørgsel skal have et svar.
En tekniker skriver i en notesbog, mens en boligejer peger på den ved siden af åbne automatiske porte.
De næste detaljer skal aftales.
En tekniker vælger testværktøj fra en kasse på hylden i en varevogn parkeret ved åbne indkørselsporte.
Opfølgning udskydes til senere.
En porttekniker skriver på en clipboard, der ligger på en kasse ved siden af en portautomatik og værktøj.
Arbejdet er færdigt, administrationen er ikke.
Prøv gratis i 30 dage

Der er en bedre måde at styre dagen på

Alle de daglige forretningsværktøjer, uden administrativt rod.

Kalender, kontakt, påmindelse, betaling og notat kan være en del af én arbejdsdag for en porttekniker. En porttekniker bør kende porttypen, adgangsforholdene og om besøget er opmåling, fejlsøgning eller montering.

Prøv gratis i 30 dage
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Afslut arbejdsdagen med næste skridt i sigte.

En porttekniker gennemgår papirer under et telefonopkald ved et skrivebord på værkstedet ved siden af portdele.
Før Oplysninger spredt over beskeder og papir
Offlico-arbejdskalender i en browser
Med Offlico Booking og opfølgning samlet

Hverdagens detaljer samlet ét sted.

Planlæg

  • Kalender og aftaler
  • Ydelser og tid
  • Steder

Hold kontakten

  • Kontakter
  • Påmindelser
  • Opfølgning på forespørgsler

Afslut

  • Betalingsstatus
  • Fakturaer og kvitteringer
  • Almindelige forretningsnoter

Gennemgå

  • Tidligere bookinger
  • Næste trin
  • Overblik over arbejdsdagen
Prøv gratis i 30 dage

Offlico til portteknikere

Lad der være mindre administration om aftenen.

Book en ny portreparation eller et nyt service og fakturer det, og hold idriftsættelses- og sikkerhedsdokumentation i teknikerens egen arbejdsgang.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til portteknikere
En tekniker vælger testværktøj fra en kasse på hylden i en varevogn parkeret ved åbne indkørselsporte.