Offlico
Личен асистент пише в планер на бюро с поставки, телефон и папки.

За лични асистенти

Твърде много администрация в работния ден за лични асистенти?

Съхранявайте часове, контакти, напомняния и проследяване на плащания на едно място, за да не Ви следва работният ден и вкъщи.

Какво е Offlico?

Едно място за административната страна на работата като личен асистент.

Offlico събира на едно място работата с клиенти, контактите, напомнянията, плащанията и обичайната документация, така че следващата резервация да не започва с ровене в съобщения.

Часове и календар
Контакти и данни за резервацията
Напомняния и последващи действия
Плащания и документи
Пробвайте 30 дни безплатно
Седмичен календар на Offlico в браузър Данни за клиент в Offlico на телефон

Вижте деня ясно

Дръжте следващата резервация, мястото и контакта на поглед.

Проследете навреме

Свържете напомнянията и отговорите с часа.

Приключете администрацията

Дръжте плащането и обичайните бележки близо до завършената работа.

Инструментите за работния ден на едно място

Календар Часове и свободно време
Контакти Данните до резервацията
Напомняния Съобщения и отговори
Плащания Следващата административна стъпка

Илюстративен работен процес

Вижте как работният ден остава свързан.

Примерен работен ден на личен асистент – от първата уговорена резервация до обичайните последващи действия, които иначе биха останали за по-късно.

Личен асистент получава ключове от клиент на входната врата, докато носи чанта с документи.
Пример как стъпките могат да се впишат в работния ден

От първата стъпка до проследяването

  1. 1

    Започнете с уговорената работа

    Вижте срещата, мястото и контакта заедно, преди денят да започне.

  2. 2

    Справяне със смяна на обстоятелствата

    Пазете актуализирания час и отговора на напомнянето до резервацията.

  3. 3

    Приключете бизнес проследяването

    Проверете състоянието на плащането и оставете обикновена бележка за следващия път.

Пробвайте 30 дни безплатно

Административни проблеми, които личните асистенти познават твърде добре.

Личен асистент пише в планер на бюро с поставки, телефон и папки.
Резервация се променя през деня.
Личен асистент преглежда папка с разделители със записи до лаптоп и поставки за документи.
Данните за контакт трудно се намират.
Клиент жестикулира към поставка за документи, докато личен асистент държи отворен бележник.
Нова заявка очаква отговор.
Личен асистент показва отворен бележник на клиент до куфар за път и бюро.
Следващите подробности трябва да се уточнят.
Личен асистент получава ключове от клиент на входната врата, докато носи чанта с документи.
Проследяването се оставя за по-късно.
Личен асистент си води бележки, докато клиент избира папка от картотечен шкаф.
Работата е свършена, но администрацията не е.
Пробвайте 30 дни безплатно

Има по-добър начин да управлявате деня

Всички ежедневни бизнес инструменти, без излишна административна тежест.

Календарът, контактът, напомнянето, плащането и бележката могат да са част от един работен ден на личен асистент. Проверете кои задачи по графика, пътуванията или кореспонденцията трябва да поеме личният асистент и кой може да одобрява решения.

Пробвайте 30 дни безплатно
Данни за контакт и адрес на клиент в Offlico на лаптоп

Завършете работния ден със следващата стъпка пред очи.

Личен асистент пише в планер на бюро с поставки, телефон и папки.
Преди Данни, разпръснати в съобщения и на хартия
Работен календар на Offlico в браузър
С Offlico Резервацията и проследяването на едно място

Ежедневните подробности на едно място.

Планиране

  • Календар и часове
  • Услуги и време
  • Местоположения

Поддържайте връзка

  • Контакти
  • Напомняния
  • Проследяване на запитвания

Приключване

  • Статус на плащането
  • Фактури и разписки
  • Обикновени бизнес бележки

Преглед

  • Предишни резервации
  • Следващи стъпки
  • Преглед на работния ден
Пробвайте 30 дни безплатно

Offlico за лични асистенти

Оставете по-малко администрация за вечерта.

Потвърдете изпълнените действия и следващия работен блок, като личните съобщения и достъпът до профили не се записват в общите бележки към резервацията.

Пробвайте 30 дни безплатно Обратно към софтуера за лични асистенти
Личен асистент получава ключове от клиент на входната врата, докато носи чанта с документи.