Offlico
Водещ на събития пише в бележник до микрофон и папки с разделители на бюро в залата.

За водещи на събития

Твърде много администрация в работния ден за водещи на събития?

Съхранявайте часове, контакти, напомняния и проследяване на плащания на едно място, за да не Ви следва работният ден и вкъщи.

Какво е Offlico?

Едно място за административната страна на работата като водещ на събития.

Offlico събира на едно място събитията, контактите, напомнянията, плащанията и обичайната документация, така че следващата резервация да не започва с ровене в съобщения.

Часове и календар
Контакти и данни за резервацията
Напомняния и последващи действия
Плащания и документи
Пробвайте 30 дни безплатно
Седмичен календар на Offlico в браузър Данни за клиент в Offlico на телефон

Вижте деня ясно

Дръжте следващата резервация, мястото и контакта на поглед.

Проследете навреме

Свържете напомнянията и отговорите с часа.

Приключете администрацията

Дръжте плащането и обичайните бележки близо до завършената работа.

Инструментите за работния ден на едно място

Календар Часове и свободно време
Контакти Данните до резервацията
Напомняния Съобщения и отговори
Плащания Следващата административна стъпка

Илюстративен работен процес

Вижте как работният ден остава свързан.

Примерен работен ден на водещ на събития – от първата уговорена резервация до обичайните последващи действия, които иначе биха останали за по-късно.

Водещ на събития стои на гише в залата и сравнява празна карта за запитване с отворен тефтер, а зад него има празен катедра.
Пример как стъпките могат да се впишат в работния ден

От първата стъпка до проследяването

  1. 1

    Започнете с уговорената работа

    Вижте срещата, мястото и контакта заедно, преди денят да започне.

  2. 2

    Справяне със смяна на обстоятелствата

    Пазете актуализирания час и отговора на напомнянето до резервацията.

  3. 3

    Приключете бизнес проследяването

    Проверете състоянието на плащането и оставете обикновена бележка за следващия път.

Пробвайте 30 дни безплатно

Административни проблеми, които водещите на събития познават твърде добре.

Водещ на събития пише в бележник до микрофон и папки с разделители на бюро в залата.
Резервация се променя през деня.
Водещ на събития обръща страница в папка със снимки на зали до микрофон и подложка за документи.
Данните за контакт трудно се намират.
Организатор от залата сочи към сцената, докато водещ на събития държи папка и микрофон.
Нова заявка очаква отговор.
Организатор сочи план на банкетната зала, докато водещ на събития преглежда отворен тефтер на маса за планиране в залата.
Следващите подробности трябва да се уточнят.
Водещ на събития стои на гише в залата и сравнява празна карта за запитване с отворен тефтер, а зад него има празен катедра.
Проследяването се оставя за по-късно.
Водещ на събития пише в папка до сцената, а колега от залата го наблюдава.
Работата е свършена, но администрацията не е.
Пробвайте 30 дни безплатно

Има по-добър начин да управлявате деня

Всички ежедневни бизнес инструменти, без излишна административна тежест.

Календарът, контактът, напомнянето, плащането и бележката могат да са част от един работен ден на водещ на събития. Дайте на водещия на събития окончателния списък с ораторите и представянията преди пристигането на гостите, след което уговорете кой ще предава промените във времето.

Пробвайте 30 дни безплатно
Данни за контакт и адрес на клиент в Offlico на лаптоп

Завършете работния ден със следващата стъпка пред очи.

Водещ на събития пише в бележник до микрофон и папки с разделители на бюро в залата.
Преди Данни, разпръснати в съобщения и на хартия
Работен календар на Offlico в браузър
С Offlico Резервацията и проследяването на едно място

Ежедневните подробности на едно място.

Планиране

  • Календар и часове
  • Услуги и време
  • Местоположения

Поддържайте връзка

  • Контакти
  • Напомняния
  • Проследяване на запитвания

Приключване

  • Статус на плащането
  • Фактури и разписки
  • Обикновени бизнес бележки

Преглед

  • Предишни резервации
  • Следващи стъпки
  • Преглед на работния ден
Пробвайте 30 дни безплатно

Offlico за водещи на събития

Оставете по-малко администрация за вечерта.

Потвърдете с организатора евентуалното удължаване на водещия и приключете уговорената такса за събитието след края на програмата.

Пробвайте 30 дни безплатно Обратно към софтуера за водещи на събития
Водещ на събития стои на гише в залата и сравнява празна карта за запитване с отворен тефтер, а зад него има празен катедра.