Най-добрият софтуер за мобилни организатори на събития

Планирайте събитията, дръжте контактите под ръка и управлявайте напомнянията и плащанията в един свързан работен ден.

Пробвайте 30 дни безплатно
Организатор на събития сочи цветна времева линия, докато преглежда подредба на масите с клиент в залата.
Организатор на събития закача празни цветни етикети за задачи на свободно стояща координационна дъска в зала.
Организатор на събития отбелязва в цветен график, докато управител на залата сочи към сцената и масите.

Функции

Календар Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Местни заявки от клиенти Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Седмичен календар със срещи в Offlico в браузър Онлайн резервации Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Данни за контакт и адрес на клиент в Offlico на лаптоп Клиентски картони Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Отговори на напомняния в Offlico на лаптоп Автоматични напомняния Send automatic reminders before agreed appointments. Екран за безконтактно плащане с Tap to Pay на iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Пробвайте 30 дни безплатно Разгледайте всички функции

Създадено за мобилния работен ден

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Организатор на събития говори по телефона до наредени куфари с оборудване и сгънато спално бельо в зала.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Организатор на събития преглежда снимки на предишни подредби на зали в класьор на място.

Offlico in practice

Keep the right contact

Запазване the contact and location close до each event planner booking.
See the connected workflow
Организатор на събития разглежда малка карта пред залата до куфар на колелца с мостри от материали.

Offlico in practice

Край and follow up

Резервирайте следващата среща с клиента спрямо предстоящия срок към залата или доставчика, като договорите се съхраняват в собствените файлове на организатора.
See the connected workflow
Пробвайте 30 дни безплатно

Ефектът на Offlico

Bring the working day together

Планиране See booked work and locations in one diary
Запазване Find the contact and ordinary details
Напомняне Send automatic appointment reminders
Последващо действие Keep payment and next steps in view
Сравнете плановете и цените

...или разгледайте всичко, което Offlico умее

Календар и планиране Интелигентно маршрутизиране Онлайн резервации Клиентски картони Автоматични напомняния Услуги и цени Фактури Плащания Tap to Pay Проследяване на пробега Счетоводство Документи и бележки Отчети и анализи Офлайн режим Управление на наличностите Вашите запитвания Публичен профил Достъп за екипа

Questions before you begin

Имате въпроси, преди да съберете всичко на едно място?

Полезен ли е Offlico за организаторите на събития, които работят далеч от бюрото?

Offlico държи заедно обичайните резервации, контакти, адреси, напомняния и проследяване на плащанията около мобилния работен ден.

Могат ли хората да заявят услуга на организатор на събития онлайн?

Можете да публикувате страница за онлайн резервации за подходящи услуги. Ако работата изисква оферта или оценка, направете тази първа стъпка ясна и прегледайте данните, преди да приемете.

Какво, ако заявката изисква оферта или оценка?

Използвайте първоначалната заявка, за да съберете полезни данни за услугата и контакта, а после уговорете обхвата, срока и цената, преди да поемете цялата работа.

Може ли Offlico да изпраща автоматични напомняния?

Да. Могат да се изпращат автоматични напомняния за уговорените резервации, така че и двете страни да проверят часа, преди работата да започне.

Мога ли да пазя данните за клиента до всяка резервация?

Съхранявайте обичайните данни за контакт, адрес, резервации и история на плащанията в профила на клиента. Специалните изисквания към досиетата проверявайте отделно.

Заменя ли Offlico специализираните работни системи?

Offlico не предоставя билети, програма на събитието, управление на персонал, логистика на оборудване или управление на продукцията на събития.

Как да обработвам запитвания от собствените си канали?

Споделете страницата си за резервации в Offlico и публичния профил на уебсайта, в социалните мрежи и в съобщения. Заявките пристигат с услугата, контакта и мястото, така че можете да ги прегледате и да добавите уговорената работа в календара.

Мога ли да приема безконтактно плащане?

Да. С Tap to Pay on iPhone можете да приемате безконтактни плащания с карта на своя iPhone, без четец за карти. Плащанията с карта и връзките за плащане са включени в Professional.

Мога ли да опитам Offlico, преди да се ангажирам?

Да. Professional започва с 30-дневен безплатен пробен период при месечно плащане, а планът Starter е безплатен и не изисква карта.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Готови ли сте да управлявате работния си ден от едно място?

Съберете резервации, контакти, напомняния, плащания и обичайната администрация на едно място.
Лесна настройка Създадено за мобилна работа Основната администрация е свързана
Организатор на събития отбелязва в цветен график, докато управител на залата сочи към сцената и масите.