Offlico
Специалист по дигитализация на документи пише контролен списък за партидата до скенер и подредени папки.

За специалисти по дигитализация на документи

Твърде много администрация в работния ден за специалисти по дигитализация на документи?

Съхранявайте часове, контакти, напомняния и проследяване на плащания на едно място, за да не Ви следва работният ден и вкъщи.

Какво е Offlico?

Едно място за административната страна на работата като специалист по дигитализация на документи.

Offlico събира на едно място работата с клиенти, контактите, напомнянията, плащанията и обичайната документация, така че следващата резервация да не започва с ровене в съобщения.

Часове и календар
Контакти и данни за резервацията
Напомняния и последващи действия
Плащания и документи
Пробвайте 30 дни безплатно
Седмичен календар на Offlico в браузър Данни за клиент в Offlico на телефон

Вижте деня ясно

Дръжте следващата резервация, мястото и контакта на поглед.

Проследете навреме

Свържете напомнянията и отговорите с часа.

Приключете администрацията

Дръжте плащането и обичайните бележки близо до завършената работа.

Инструментите за работния ден на едно място

Календар Часове и свободно време
Контакти Данните до резервацията
Напомняния Съобщения и отговори
Плащания Следващата административна стъпка

Илюстративен работен процес

Вижте как работният ден остава свързан.

Примерен работен ден на специалист по дигитализация на документи – от първата уговорена резервация до обичайните последващи действия, които иначе биха останали за по-късно.

Специалист прибира мобилен скенер в подплатен куфар пред архивното помещение на клиента.
Пример как стъпките могат да се впишат в работния ден

От първата стъпка до проследяването

  1. 1

    Започнете с уговорената работа

    Вижте срещата, мястото и контакта заедно, преди денят да започне.

  2. 2

    Справяне със смяна на обстоятелствата

    Пазете актуализирания час и отговора на напомнянето до резервацията.

  3. 3

    Приключете бизнес проследяването

    Проверете състоянието на плащането и оставете обикновена бележка за следващия път.

Пробвайте 30 дни безплатно

Административни проблеми, които специалисти по дигитализация на документи познават твърде добре.

Специалист по дигитализация на документи пише контролен списък за партидата до скенер и подредени папки.
Резервация се променя през деня.
Специалист по дигитализация на документи сверява купчина документи с разделители с папки до скенер.
Данните за контакт трудно се намират.
Клиент показва архивни рафтове на специалист по дигитализация на документи, който държи подложка с листове.
Нова заявка очаква отговор.
Специалист по дигитализация на документи обсъжда с клиент отворен бележник до скенер.
Следващите подробности трябва да се уточнят.
Специалист прибира мобилен скенер в подплатен куфар пред архивното помещение на клиента.
Проследяването се оставя за по-късно.
Специалист по дигитализация на документи пише дневник на партидата до скенер и архивни кутии.
Работата е свършена, но администрацията не е.
Пробвайте 30 дни безплатно

Има по-добър начин да управлявате деня

Всички ежедневни бизнес инструменти, без излишна административна тежест.

Календарът, контактът, напомнянето, плащането и бележката могат да са част от един работен ден на специалист по дигитализация на документи. Проверете дали екипът за сканиране има сигурно място за предаване и време да подготви документите преди започване на дигитализацията.

Пробвайте 30 дни безплатно
Данни за контакт и адрес на клиент в Offlico на лаптоп

Завършете работния ден със следващата стъпка пред очи.

Специалист по дигитализация на документи пише контролен списък за партидата до скенер и подредени папки.
Преди Данни, разпръснати в съобщения и на хартия
Работен календар на Offlico в браузър
С Offlico Резервацията и проследяването на едно място

Ежедневните подробности на едно място.

Планиране

  • Календар и часове
  • Услуги и време
  • Местоположения

Поддържайте връзка

  • Контакти
  • Напомняния
  • Проследяване на запитвания

Приключване

  • Статус на плащането
  • Фактури и разписки
  • Обикновени бизнес бележки

Преглед

  • Предишни резервации
  • Следващи стъпки
  • Преглед на работния ден
Пробвайте 30 дни безплатно

Offlico за специалисти по дигитализация на документи

Оставете по-малко администрация за вечерта.

Потвърдете с клиента предаването на файловете и връщането на оригиналите, като съдържанието на документите и дневниците за съхранение остават в одобрени защитени системи.

Пробвайте 30 дни безплатно Обратно към софтуера за специалисти по дигитализация на документи
Специалист прибира мобилен скенер в подплатен куфар пред архивното помещение на клиента.