DOKUMENTI UN PIEZĪMES

Labākā dokumentu pārvaldības programmatūra izbraukuma speciālistiem

Glabājiet failus, veidlapas, fotogrāfijas un pierakstu piezīmes vietā, kur varēsiet tos vēlāk atrast.

Sākt 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu
0 € uz 30 dienām, pēc tam 35 € mēnesī. Nepieciešama karte. Atcelt var jebkurā laikā. Vai sāciet bez maksas ar Starter, karte nav nepieciešama

VEIDOTS IERAKSTU GLABĀŠANAI

Mazāk meklēšanas pa izkaisītiem failiem

No parakstītām veidlapām līdz vizīšu piezīmēm un atkārtotas kopšanas informācijai. Salīdziniet plānus un cenas

Izbraukuma speciālisti mums uzticas

Trustpilot 5 zvaigžņu atsauksmes
Offlico App Store 5 zvaigžņu atsauksmes
5 zvaigžņu atsauksmes
15,000+ Offlico lietotāji

Funkcijas

Offlico klienta kartīte ar piekrišanas veidlapām, fotoattēliem un PDF pielikumiem
Failu pielikumi
Pievienojiet piekrišanas veidlapas, fotoattēlus un PDF failus Glabājiet pievienotos failus kopā ar klientu vai pierakstu, ar ko tie saistīti.
Offlico dokuments, kas saglabāts pie pareizā klienta un pieraksta rezervācijas
Pareizs ieraksts
Saglabājiet katru failu pie pareizā klienta un rezervācijas Dodiet katrai piezīmei un dokumentam skaidru vietu darba plūsmā.
Offlico klienta kartīte atvērta ar saglabātām piezīmēm un dokumentiem, kas gatavi pārskatīšanai
Klienta piekļuve
Atveriet saglabātos failus no klienta kartītes Atrodiet iepriekšējās piezīmes un dokumentus, nemeklējot atsevišķās mapēs.
Offlico dokumentu sadaļa ar izvērtējumu, ārstēšanas piezīmi un nosūtījuma ierakstiem
Pakalpojumu ieraksti
Glabājiet praktiskos pakalpojumu ierakstus vienkopus Glabājiet izvērtējumus, ārstēšanas piezīmes, nosūtījumus un citus noderīgus dokumentus.
Offlico piezīmju sadaļa, kas nodala pieraksta piezīmes no klienta piezīmēm
Skaidri piezīmju veidi
Nodaliet pieraksta piezīmes no klienta piezīmēm Nodaliet vizītei specifisko informāciju no ilglaicīgākas klienta informācijas.
Skatiet, kā darbojas klientu kartītes

...vai iepazīstiet visu, ko Offlico spēj

Kalendārs un plānošana Viedā maršrutēšana Tiešsaistes rezervēšana AI recepcionists Klientu kartītes Automātiski atgādinājumi Pakalpojumi un cenas Rēķini Maksājumi Tap to Pay Nobraukuma uzskaite Grāmatvedība Dokumenti un piezīmes Pārskati un ieskati Bezsaistes režīms Krājumu pārvaldība Potenciālie klienti Publiskais profils Komandas piekļuve

Jautājumi par „Dokumenti un piezīmes“

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko šī funkcija palīdz pārvaldīt?

Offlico ļauj biznesam pievienot piezīmes, piekrišanas veidlapas, fotoattēlus, failus un dokumentus klientu kartītēm un pierakstiem. Tas noder uzņēmumiem, kuriem ilgstoši jāglabā ieraksti, piemēram, ārstēšanas piezīmes, pakalpojumu piezīmes, fotoattēli pirms un pēc, parakstītas veidlapas vai konkrētam pierakstam raksturīga informācija.

Kā tas iekļaujas darba dienā?

Offlico glabā dokumentus un piezīmes pie pareizā klienta vai pieraksta, lai ierakstus būtu vieglāk atrast, kad tie ir svarīgi.

Kādas galvenās iespējas ir iekļautas?

Pie galvenajām iespējām pieder: piezīmes katram pierakstam vai klientam; piekrišanas veidlapu, fotoattēlu, PDF failu un citu failu pievienošana; glabāšana pie pareizā klienta vai rezervācijas.

Kā izskatās parastā darba plūsma?

Vispirms rakstiet pieraksta vai klienta piezīmes tur, kur darbs jau atrodas. Pēc tam saglabājiet veidlapas, fotoattēlus, PDF failus un citus dokumentus pie pareizā ieraksta. Visbeidzot atgriezieties pie klienta vai pieraksta un redziet attiecīgo vēsturi kontekstā.

Kāpēc tas ir noderīgs izbraukuma speciālistiem?

Offlico glabā dokumentus un piezīmes pievienotus pareizajam klientam vai pierakstam, tāpēc svarīgus ierakstus vēlāk ir viegli atrast. Speciālistiem, kam jāatgriežas pie iepriekšējām vizītēm, vai tur, kur klientu ieraksti ir svarīgi aprūpei vai atbilstībai, ir būtiska atšķirība, ja tie ir savienoti, nevis izkaisīti.

Vai tas savienojas ar pārējo Offlico?

Jā. Tā atrodas tajā pašā Offlico darba vidē kā rezervācijas, klienti, pieraksti, maksājumi un ikdienas administratīvais darbs, tāpēc informācija paliek tuvu darbam, nevis kļūst par atsevišķu ierakstu.

Sazināties ar Offlico komandu

Funkcija „Dokumenti un piezīmes“ ir iekļauta katrā plānā.

Izmēģiniet Professional 30 dienas bez maksas.

Sākt 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu ← Visas funkcijas
0 € uz 30 dienām, pēc tam 35 € mēnesī. Nepieciešama karte. Atcelt var jebkurā laikā. Vai sāciet bez maksas ar Starter, karte nav nepieciešama